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极速在线培训系统使用方法——设置人员架构

简介


有些朋友在使用在线培训系统的时候,会出现操作不熟悉的情况,特别是在创建人员架构方面尤为突出。这里我们就来详细说明一下如何去设置人员架构。

工具/原料


极速在线培训系统管理员帐号
电脑或手机浏览器访问登录地址链接

方法/步骤


1首先打开浏览器水貔藻疽,同样,如果是IE浏览器,则需要IE10以上版本,其余通用浏览器极速模式都是可以的。如果是SaaS用户可以直张嫜较氅接访问极速培训系统官网进行登录,如果是独立部署用户,则需要超级管理员登录地址。登录界面如下:

2在这里,输入管理员的帐号跟密码,然后点击登录。如果管理员有学员帐号也可以点击密码栏左下方的学员登录按钮进入学员登录界面。

3点击登录进来之后,首先看到的是一个使用向导的设置按钮,以及各部门人数和知识架构所占课程的比例。

4首先,点击左侧扯会迸莪菜单栏的“人员管理”→“组织架构”→右上角的“新增”按钮。点击“新增”按钮之后,右侧的组织结构每个详细栏目会孕驷巴墟高亮,呈现出可以编辑的状态。在这里我们只要填写对应的信息,点击保存就可以新增一个组织结构了。

5然后,点击左侧菜单栏的“人员管理”→“组织架构”→选中要编辑的架构→点击右上角的“编辑”按钮。就可以设置当前选中架构的一些信息,部门编号、所属节点等。

6当某个组织架构没有用处的时候,我们可以将其删除,删除的方式就比较简单,是先在组织架构中选中想要删除的架构,然后点击右上角的删除按钮就可以了。

7“用户管理”中显示的是所有归属于目前管理员帐号管理的人员,包括“学员”和“讲师”,点击“用户管理”会显示出来所有的用户,同时也可以在这里添加或者删除用户。更改显示方式或者是导出列表。

8有些朋友可能是看竖形图比较习惯,那么只要点击第一个按钮就可以了。或者是有些项目不需要显示出来,也可以勾选。并且可以直接将当前页面导出EXCEL或者是WORD。

9新增用户的时候,只要点击右上角的新增按钮就可以了,在基本信息界面填写这个用户的一些基本信息,然后在组织架构中勾选这个人员是归属于哪个架构,就可以了。具体操作界面如下:

10如果要对某个人员的信息需要修改,只要选中这个人员,然后点击右上角的“编辑”按钮就可以了,具体界面样式是和”新增“界面类似的,这里就不多就截图了。删除学员的时候,只要选中学员点击“删除”按钮同样就OK了。
11当然,更多的时候, 我们不会使用一个个导焯拜芪恨入学员的方式,这样太过麻烦。我们会选择使用一个excel表格来直接导淀尬逄攻入,这时我们只要点击右上角的用户导入按钮就可以了,模板也可以在此处。是否发送邮件:在填写人员信息的时候,有个邮箱的填写项,如果选择“是”那么系统会自动给学员的邮箱发送一封邮件来告知该学员的极速培训系统帐户已经创建完成。

12用户组:用户组的出现主要是为了能够更详细的划分人员,操作方式跟组织架构是一样的,但是多了一个分配的功能。我们可以将组织架构中的人员进行分配,将其分配到用户组中来。

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