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新员工入职的那些事

简介


有新员工入职时,作为人力资源部的工作人员,应帮尽快办理好新人的入职手续,并组织好新员工培训,帮助其快速适应新的工作环境,融入公司的大家庭。

方法/步骤


1公司在通过面试挑选到合适的人选之后,人力资源部应尽快与应聘者本人联系,确定应聘者来公司工作的意向,并通知其来公司报道的时间以及需要准备的个人资料(包括原件、学历证明原件、获奖证明原件、离职证明及体检报告等)。

2新人来公司报道后,首先组织新入职员工填写职工登记表(表格填写要求详尽),检查其个人资料是否真实有效,并将其原件复印留存,将原件交还给本人。

3为新员工准备好劳动合同,并在一个月之内签订。因新劳动合同法中规定,必须在一个月内签订劳动合同,否则试用期要付双倍工资。

4组织新入职员工培训。①场地:根据新入职员工的人数,合理安排培训场地。培训的场地可以是公司的会议室或外租酒店的会议室、培训学校的教室。②培训的内容:公司简介、公司企业文化、职场礼仪、安全教育、专业技能等。③培训结果反馈:可通过笔试、提问等形式对培训结果进行评估,并建立培训档案。

5为每位新员工建立员工档案:包括职工登记表、复印件、学历证明复印件、获奖证书复印件,职称证复印件、培训记录(也可单独建档)、劳动合同等。

6有需要转移档案或保险的,不要急于办理,可在其试用期合格后再为其办理转移手续。

7为新员工尽快安排好宿舍、体检、工装、工位、工牌、发放办公用品、录入考勤系统等事宜,并勤与新员工沟通,了解新员工的需求及困难,多给予人文关怀,使其迅速融入集体。可以组织一些迎新活动,消除新员工的紧张心理,让新老员工熟悉彼此,更有利于今后的团队合作。

注意事项


公司不得以任何形式扣留员工证件(包括、学历证明、职业资格证等),不得收取任何押金。
在员工入职前要查明离职证明。

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