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如何书写面试邀请函

简介


面试邀请函是通过电话面试之后发送给求职者的正式面试邀请,通常情况下要通过邮件给求职者发送,一个是表现公司的诚意,另一个体现了对求职者的尊重,也相当于一个提醒,同时方便求职者提前了解公司的情况。

方法/步骤


1人力资源部发出面试邀请函要人力资源部发出,给求职者以专业高效的印象,不要让前台、行政人员发,让求职者一看就是小公司,对公司的印象会大打折扣。最好在开头或者结尾的部分,写上人力资源部的字样,让求职者感觉到严谨庄重。

2提前拟好面试邀请函要根据公司的情况,提前书写好,保证发给求职者的版本都是一样的,这样做不仅体现了公司的专业,而且也能提高工作效率。每次,在给求职者发送之前,认真地将求职者个人信息填写完毕就可以发送了。

3求职信息面试邀请函中求职信息是核心的内容之一,因为投递简历比较多,接到的面试电话也比较多,许多求职者甚至都不记得哪个公司、什么职位的信息了,有了面试邀请函就一目了然了。故,在面试邀请函上面,要将求职者应聘的职位信息书写全,最好配合公司网站做一些简单的职位描述。

4时间路线面试时间是面试邀请函最重要信息,务必确定清楚,然后给求职者书写仔细,包含具体日期和周几都要写全了。将公司的地址和路线都写上,如果方便提前截一个地图放入面试邀请函,方便求职者乘车到达,体现公司满满的人性化。

5公司信息面试邀请函不仅仅是一个通知性的文件,还能起到宣传公司的作用,招聘长期进行,口碑效应也是随着时间一点点建立起来的。面试邀请函上面附带公司信息,可以写简短的文字,关键信息,然后将公司网址加上去。

6善意提醒为了体现公司的人性化和专业性,在面试邀请函快结束的位置,最好加上一点善意的提醒,可以写上“着正装、提前到达、前台会接待、路线注意等等”这些相关的内容。

7结束语面试邀请函,实际上就是HR发给求职者的一封信,那么既然是信就需要有制式的格式,开头和结尾都要有称呼和敬语,以及礼貌的结束语。

8联络人最后,为了方便起见,要把公司联络人,姓名、职位、电话、邮箱这些信息都附带上,最好使用公司统一要求的邮件签名格式,让求职者方便联络到相关人员。

注意事项


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