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如何构思商业PPT

简介


幻灯片的构思必须站在整个商业表演和汇报角度去规划和思考,才能做出好的设计。为什么要PPT要先构思呢?其实,这和上台演讲之前,需要写稿子是一样的,充分准备之后才能发挥它的魅力,给对手致命一击,完全打败对手。

工具/原料


电脑一台
office 办公软件

第一步:情景分析


1 不了解你的听众,就没法构思逻辑!不要脱离应用场合去分析听众!首先,请大家思考以下问题:1.为什么要做这次演示?2.你要说服谁?3.他对什么有兴趣?4.我最想传递的信息是什么?5.我们的价值交换点是什么?6.他熟悉材料吗?7.他喜欢什么样的素材?8.他对话题有抗拒心理吗?9.他原来听过类似的演讲吗?10.他们的数量、年龄、性别、职层、学历、岗位?大家思考后,应该有问题的答案了,那么根据问题的答案对PPT进行构思,完成自己的PPT。

2 人数多Dec大会演讲,PPT需要用更大的字体,更抓眼球的图片,包括最炫目的多媒体手段。 人数少的小会场,PPT演示可以考虑结合分发材料,增加互动交流页面提高沟通效果。

3掩饰的时间长短、演示的先后顺序、演示的实际时间对准备幻灯片的材料、选择素材和定位风格影响很大。谁又愿意在临近午饭时间听一个人夸夸其谈他们公司的发展?不如直接讲几个有趣的故事,也许听众还能对你的印象好一些。

第二步:结构设计


一切形式都是为演讲目标服务的,完美演讲时一个系统工程,幻灯片设计不过是其中一个环节而已,对我们日常工作而言,先解决好的形式比好的内容更容易做到。

很多场合你并没有现成的可用大纲,或者只能从一个很粗的大纲开始,每个章节的细节还需要进行构思。那么我建议你这个时候不要直接就制作PPT,先在一张白纸上逐步完成你的大纲,把你的思路先完整写出框架,在开始做幻灯片。

第三步:提炼美化


要做出好的PPT,必须充分理解材料,先读懂材料,再提炼文档,然后构思页面,最后制作PPT,而大多数人的最大的问题就是缺少提炼。提炼观点的基本原则是:易懂、简洁、适度。

注意不要将Word的段落标题转换为PPT大标题,不要将段落的中心句转换为PPT小标题,不要将段落的素材转换为PPT小标题下的一句话。

注意事项


PPT的制作还是要用心,不能三心二意,你怎么对它,就会得到什么样的汇报,注意制作PPT时的要点。

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