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企业培训报告怎么写?

简介


曾在I公司就职8年多的我,习惯了去看各种各样的培训报告,全部都是Excel的,各种利用插件,函数等等。看了8年自然也就精通于这些功能的使用,想必每天在培训报告的海洋中挣扎的培训经理们一定想知道做数据,作报告都有些什么高招,哪些注意的点和陷阱吧?

工具/原料



时间,电脑

熟练Excel数据


1要善用透视图。这绝对是培训经理的手中利器,是做报告的专员的法宝。数据透视图是对大量数据进行分析的最佳工具,可以根据自己的需求去排列表格,摆放布局,还可以根据自己设定的条件分析出不同条件下的数据,并以简洁,清晰的逻辑调理展现在我们面前。最适合培训经理年底做数据汇总,做报告等用途。

2要善用Excel图表。比如柱状图,饼图,线形图,甚至是多种图标一起使用去反映一些数据的对比。举例:假如你有三组相关数据进行对比可以用以下的方式进行对比,线性图,柱状的蓝色和红色都代表不同的数据,这样可以鲜明的显示三种数据的关系。

3要善用Excel函数。说道Excel函数肯定是必须要说的内容,但是其实就算是500强外企我也见过一些小姑娘用Excel就停留在筛选,排列,复制黏贴等使用水平上,根本不懂函数,真不知道他们是如何大量数据的。准确的掌握一些常用的函数能够帮助培训经理提高效率,并计算精准。比如常用的:IF语句,Count函数,Sum函数等等,掌握了这些想看什么样的数据,想怎么看都会游刃有余。

如何做培训报告?


报告要有封面,有结尾页。封面要有主题,有书名和日期,尾页可以只放感谢。

报告要逻辑清晰,第二页基本上是一个日程(agenda),说明汇报的内容。
报告的每一页都要有标题,观点要有数据支撑。(上面介绍的各种数据透视图,图表可以派上用场)
报告的主体思路根据报告的种类不同而不同。(1)如果是一份项目反馈报告,在项目结束后需要可以参考这个顺序:事情的结果展示,存在的问题,下次提高的点,做这个事情为公司,员工带来的好处,未来对该项目的计划怎样,等等。(2)如果是一份计划书:事情的详细计划安排表,预算,做这个事情的好处和风险,预见到的问题和解决方案,需要帮助和支持的点,等等

根据报告的不同需要有对比数据,证明这样做的原因和价值。(如果是申请某项目的报告)

需要老板帮助和支持的点有哪些。一般有sense的老板会比较关注这个点,对一件他比较了解的事情。
可以副”附录页“用于一些补充和调整。一般一件事情给老板汇报都会有这样那样的变化和调整,也或者是一些参考的数据等可以放在附录页。

固定模板,高亮一些重点内容。一般每个月固定的汇报或者说培训部门/团队的汇报可能内容都比较固定,只是在更新一些数据和信息等,那么可以用固定的模板。

注意事项


一直在思考写些新颖的题目想到了这个,希望能对大家有一些启发吧,因为我知道一些同仁确实一写ppt就要发愁。

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