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项目管理沟通怎么做

简介


很多项目管理者经常遇到这样的问题:我们的管理制度很完善啊,我们的员工加班很晚啊,但是为什么我们做的还不如xx团队快,不如xx团队通过率高呢?原因多种多样,我要讲的是关于团队沟通的问题。

工具/原料


日事清软件

方法/步骤


1以我们企业为例。最开始的时候我们的项目团队工作状态是这样子的:上班开会,加班工作,项目进展有条不紊,一片繁荣。然而下了班怨声载道.

2接下来的工作状态是这个样子的:我们采用了某公司的oa系统,确实不用那么频繁的开会了。不过新的问题来了,这个系统没人用啊,大家有事情都憋着,再不就是私下里说一说,很多事情上面不知道,下面也不清楚。最后项目提交了,事情一大堆,然后就是各种撕逼扯皮。

3现在我们的工作状态是这样子的:按时上下班,人人责任米明确,项目做得快而完善。现在我们用的是一个叫日事清的团队管理软件。很简单,平时我们用的功能就是做计划,做记录,写总结。

4做计划:日事清做计划将计划本身和计划性质分离,先把事情都写出来之后再思考其可行性,重要性,紧急性等因素。可以在做计划的时候能保持专注。虽然两部分,但是比以前做计划要快得多。

5做记录:每一个计划都有对应的子目录。包括了提醒,备注,共享等多个功能。我们平时团队工作中用到的最多的就是备注和讨论区。备注让每一个人都能了解到任务的当前执行情况,讨论是针对单独的任务的即时聊天,对解决任务中的问题很有效。

6总结:总结主要是给管理者看,了解员工的工作饱和度和进度。这个总结可以根据计划和对计划的备注自动生成工作总结。

7日事清从很大程度上解决了我们团队沟通的问题,提高了团队工作的效率和品质。但一个软件不可能是完美无瑕的,如果哪位同学有更好的经验可以私聊或者分享,大家共同学习。

注意事项


团队沟通顺利才能够保证团队合作的顺利。

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